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  • 飞机票报销凭证的获取(获取飞机票报销凭证的

    主页 > 和记问答 > 2024-01-19 20:45

      摘要:飞机票报销凭证是指报销个人或公司购买飞机票的开销时需要提交的证明文件。在企业报销中,飞机票报销凭证是非常重要的一种凭证,凭借它可以证明事实的真实性,确保报销的合法性。

    什么是飞机票报销凭证?

     

      飞机票报销凭证是指报销个人或公司购买飞机票的开销时需要提交的证明文件。在企业报销中,飞机票报销凭证是非常重要的一种凭证,凭借它可以证明事实的真实性,确保报销的合法性。

      

    获取飞机票报销凭证的方法

    1、购买飞机票时获取

     

      在网上购买机票,购票完成后机票代表的数字化票据、行程单、电子行程单一般都会以电子邮件的形式发送到购票人的邮箱中,也有的航空公司在购买后也会在机场柜台或机场自助服务机内提供打印的发票。

      购票时,一般都需要提供个人信息,此时填写个人的名字、证件信息等便可以获得发票。

      

    2、客服中心获取

     

      某些情况下,机票电子邮件可能原因丢失或者无法找到。则需打印空白(空缺的)发票,可通过机场航司客服中心获取,客服中心可为乘客开具纸质的发票。

      通常需要提供购票时使用的身份证、护照、电话号码、电子邮件、购票的日期和起止地点等相关信息。

      

    3、登陆官方网站打印

     

      有的航空公司提供在线打印或下载行程单的服务。购票完成后,使用订单号或PNR(Passenger Name Record)检索订单并打印行程单即可,也可以在购票时选择发送到电子邮箱。

      

    4、机场取票机打印

     

      如果机场没有人工取票窗口,或者窗口人员较忙找不到,可以在机场打票机取票。乘客在机场票务中心或相关位置(如出发口附近)输入机票信息(如订单号)打印取票单或者打印行程单即可。因地区、航司而异。

      

    5、电话或微信联系航空公司打印

     

      如果以上方法均无法获取飞机票发票,则可以直接联系航空公司客服,向客服提供相应的身份信息,航班日期、航班号等信息即可获取电子票据或行程单。

      有的航空公司还提供微信公众号绑定账号,操作简单方便,完善信息后可以方便快速打印。

      

    如何保存飞机票报销凭证?

     

      第一次获得飞机票报销凭证后,需要认真妥善保存。为了方便审核,在保存飞机票报销凭证时要注意以下几个要点:

      

    1、及时整理

     

      高效及时的整理,能避免票据丢失或无法及时找到。建议悬挂文件夹、装活页夹,每个文件夹或活页夹按日期、航班号、票价大小等标准进行分区,这样不仅清晰可见且可以形成时间顺序,有利于整理以及荣誉打印。

      

    2、不要折叠

     

      飞机票是具有扣值功能的票根,与普通的门票或电影票不同之处是,飞机票无法进行多次折叠。因此在保存时请选择分类文件夹、优质透明资料袋等物品存放。

      

    3、确保完整

     

      在存放飞机票报销凭证时,应注意确保票据的完整性。发票内容信息不能遮挡或者丢失,以免影响报销流程的正常进行。建议将背面也一并存放,以便查看行李体积等相关信息。

      

    4、备份保存

     

      为了防止飞机票的丢失、损坏、电子邮件偶发的不能下载等各种情况,可以在保存时先备份另存为,以免以后需要的时候找不到票据。

      

    总结

     

      获得飞机票报销凭证很简单,多渠道获取是最佳选择,可以选择发邮件、在购票时获取、机场领取、客服询问、打印行程单等方式。

      因为飞机票报销凭证意义重大,需要在及时获得后认真妥善保存,保证报销的正常顺畅进行。希望本篇文章对您有所帮助,祝您出行愉快!

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